Fungsi SUBSTITUTE di Excel, Cara Mengganti Kata/Teks di Excel

Diposkan pada oleh

MadrasahDigital. Net. Lanjutan dari digital skills, membahas aplikasi pengolah angka yaitu Excel. Fungsi atau rumus SUBSTITUTE di Excel sangat memanjakan pelajar Microsoft Excel untuk menyelesaikan masalah terkait merubah atau mengganti kata atau huruf dalam beberapa sell.

Fungsi SUBSTITUTE Excel

Rumus atau fungsi SUBSTITUTE adalah salah satu fungsi excel yang digunakan untuk mengganti sebuah kata di excel dengan kata lainnya atau mengubah sebagian teks atau karakter tertentu menjadi teks lain.

Misalnya mengubah kata “Siswa” menjadi “Murid” pada sebuah teks di Excel.

Fungsi ini memang mirip dengan Fungsi REPLACE.

  • Fungsi REPLACE mengganti teks berdasarkan posisi dan jumlah karakternya, sedangkan fungsi SUBSTITUTE mengganti teks berdasarkan pencocokan teks atau kata yang akan diganti.
  • Apabila anda hendak mengganti sebuah kata atau teks pada excel, gunakan fungsi REPLACE jika anda tahu dimana posisi serta jumlah karakter teks tersebut. Apabila yang anda ketahui adalah teksnya maka gunakan fungsi SUBSTITUTE.
    • Misalnya, jika anda ingin mengganti kata “saya” dengan “aku” maka gunakan fungsi SUBSTITUTE. Jika hendak mengganti setiap teks mulai karakter ke 10 sebanyak 5 karakter maka gunakan fungsi REPLACE.

Cara Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE Excel

Cara penulisan fungsi SUBSTITUTE untuk mengganti kata tertentu pada teks excel adalah sebagai berikut :

SUBSTITUTE(text; old_text; new_text; [instance_num])

Keterangan:

  • Text
    • Merupakan teks langsung atau referensi sel yang berisi teks yang akan Anda ubah sebagian teksnya
  • Old_text
    • Adalah teks atau karakter lama yang akan Anda rubah dengan teks lain.
  • new_text
    • Adalah teks atau karakter yang akan menggantikan teks lama.
  • instance_num
    • Berupa angka yang menentukan Old_text keberapa yang akan digantikan dengan New_text. Misal dalam sebuah teks ada 5 teks “Saya” dan akan diganti menjadi teks “Aku”. Jika Instance_num Anda isi angka 3 maka hanya teks “Saya” yang muncul pada urutan nomor 3 saja yang akan diganti menjadi “Aku”, sedangkan teks “Saya” urutan nomor 1,2,4 dan 5 tidak akan berubah (Tetap”Saya”). Jika argument ini tidak diisi atau dikosongkan maka semua teks lama akan diganti dengan teks baru.

Contoh Rumus SUBSTITUTE Excel

Gunakan tanda petik ganda (“…”) Untuk menuliskan teks pada sebuah argument fungsi Excel

Pada contoh pertama kita menggunakan rumus excel:

  • =SUBSTITUTE(A1;”@”;”a”)
    • Rumus diatas akan menggantikan setiap karakter @ pada teks “S@y@ sed@ng bel@j@r Excel di kel@sexcel.web.id” dengan karakter atau huruf a yang ada di sel A1 sehingga menjadi “Saya sedang belajar Excel di kelasexcel.id”.
  • =SUBSTITUTE(A1;”@”;”a”;2)
    • Dengan rumus excel diatas hanya karakter @ ke-2 yang akan digantikan dengan huruf a pada teks A1.
  • =SUBSTITUTE(A2;”bang”;”Bank”;2)
    • Rumus excel di atas digunakan untuk menggantikan kata atau teks bang yang muncul pada urutan ke-2 pada sel A2 yang berisi teks “Abangku bekerja disebuah bang swasta”.

Fungsi SUBSTITUTE bersifat case sensitif yang membedakan huruf besar dan kecil. Apabila anda menghendaki rumus Substutite dapat bekerja tanpa membedakan kapitalisasi huruf, gunakan fungsi Lower atau Upper sebelum anda masukkan sebagai argumen text yang akan diubah.

Digital Skills di Literasi Digital

Loading